Cada año las áreas que integran la Red Directiva revisan las metas derivadas de indicadores institucionales, así mismo se evalúa en su conjunto el plan de desarrollo institucional en tres periodos previos a la fecha en que culmina la Visión Rumbo al 50 Aniversario (2023). Para realizar dicha revisión de forma periódica, se necesitaba consolidar en una sola fuente toda la información de las diferentes áreas institucionales. De esta manera se podría dar el seguimiento oportuno al avance de cada uno de los objetivos estratégicos y específicos, así como también permitiría a cada responsable ajustar y/o definir a tiempo los planes tácticos-operativos para el logro de las metas.

Fortalecer la adopción del plan de desarrollo institucional por parte de la comunidad mediante la implementación de una plataforma institucional integral, que muestre los resultados de los indicadores contenidos en los objetivos estratégicos, y sus avances hacia las metas alineadas a la Visión Rumbo al 50 Aniversario (2023).

• Etapa 1: Definición de indicador, criterio, fuente, responsable y granularidad.
• Etapa 2: Integración de datos desde los diferentes orígenes.
• Etapa 3: Obtención automática de cálculos.
• Etapa 4: Desarrollo de tableros.
• Etapa 5 : Desarrollo y configuración para distribución de documentos

• Reducción en los costos en la Institución.
• La continuidad del negocio.
• Impulsar la transparencia institucional.
• Impulsar la disponibilidad de información en formatos útiles y reutilizables por la comunidad académica en general.
• Generar valor a la Institución a través de las TI (riesgos, satisfacción de usuarios).
• Impulsar soluciones tecnológicas con principios de accesibilidad, sustentabilidad y pertinencia.
• Posicionar a la Institución en el desarrollo en proyectos de difusión y colaboración del conocimiento a través de las TI.
• Reducir actividades repetitivas, cuellos de botella y tiempos muertos durante el proceso.
• Fortalecer la estrategia para la simplificación administrativa; agregando nuevos procesos, sistematizarlos y automatizarlos

Beneficios generados con la realización del proyecto:

• Reducción de tiempos
• Mayor transparencia

Población beneficiada

• Administrativos
• Docentes

Buenas prácticas:

• Alinear indicadores al Plan de desarrollo Institucional.
• Consolidación de un repositorio único de información estratégica.
• Entrega oportuna del avance de resultados a los responsables.
• El proyecto no considera el desarrollo de sistema necesarios para el resguardo de información de indicadores que por cualquier situación no se encuentran en algún sistema institucional de la institución.

• Jorge Medina Delgadillo: Secretario de rectoría
• José Emilio Macías Ibañez: Secretario de rectoría
• Nayeli Marisol Villegas Oñate: Arquitecto de aplicaciones
• Luis Andrés Méndez Ortega: Arquitecto de datos
• Mónica Sissy Vela Larios: Jefe de Departamento de Analítica de Datos e Indicadores
• José Manuel Santiago Muñoz: Director de la Plataforma Tecnológica

Descripción del riesgo: Adopción por parte del usuario

Impacto: Alto

Probabilidad de ocurrencia: Probable

Costo asociado($): 506550

Acción a realizar(en caso de presentarse): Capacitar a usuarios clave en el uso del tablero, recepción oportuna del avance de indicadores a cada responsable.

 

Descripción del riesgo: Actualización de la información de datos que por su naturaleza hoy en día no pueden ser automatizados.

Impacto: Bajo

Probabilidad de ocurrencia: Probable

Costo asociado($): 506550

Acción a realizar(en caso de presentarse): Agenda impulsada desde red directiva en el seguimiento de actualización de datos en tiempo y forma.

Nombre de la aplicación: Tablero de indicadores del plan de indicadores de UPAEP

Especificación técnica de la aplicación

Tecnologías usadas: Java, CSS, HTML, Web Services, Herramienta para generar gráficos, Business Intelligence, .Net, Oracle, Apache

Metodologías/Modelos/Prácticas o consideraciones especiales para la realización del producto: Project Management, Design thinking

Navegadores que soportan la aplicación: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

Tipo de Aplicación Web: Desarrollo de software a la medida

Propiedad intelectual y licenciamiento

Origen del producto: Desarrollo Interno

Propietario de la Base de Datos: Desarrollo Interno

Propietario del código fuente: Desarrollo Interno

Link para consultar la aplicación: https://indicadores.upaep.mx

• Indicadores del Plan de Desarrollo Institucional- Objetivos Estratégicos
• Indicadores del Plan de Desarrollo Institucional- Objetivos Específicos
• Indicadores del Plan de Desarrollo Institucional- Listado de Indicadores
• Oficio del proyecto

• El mantenimiento será realizado por:

  Desarrollo Interno

• La garantía del producto es:

  Desconocido

• ¿Los resultados del proyecto serán publicados en la página de la institución o en alguna otra herramienta para su consulta púbica?*:

  No serán publicados

• ¿Existen o existirán mecanismos de participación, colaboración o retroalimentación institucional en la operación del proyecto (P.e uso de redes sociales, eventos, etc.)?*:

  Sí existen mecanismos de participación

• ¿Se cuenta con las condiciones idóneas para poner en operación el proyecto (Infraestructura, capacidad humana, normativa, tecnológica, etc.?*:

  Se cuenta con la infraestructura para operar el proyecto

• ¿Se tiene planeado el presupuesto para el mantenimiento y operación del resultado del proyecto durante toda la vigencia del mismo?*:

  Se tiene planeado para toda la vigencia