La responsabilidad social (RS), en Universidad Autónoma de Ciudad Juárez (UACJ) ha demostrado un enfoque centrado en el desarrollo integral de sus estudiantes y comunidades, cumpliendo con la normatividad institucional (NI) y el sistema de gestión de calidad (SGC). Su misión de formar ciudadanos éticos y comprometidos con el progreso de sus entornos refleja un compromiso con la RS. El análisis de sus programas educativos y la realización de Estudios de Pertinencia y Factibilidad (EPyF) son acciones encaminadas a garantizar una formación académica de calidad y, en cumplimiento con los estándares y reglamentos establecidos. Esto denota el ofrecer programas actualizados y pertinentes, lo cual tiene un impacto directo en la preparación de los futuros profesionales y su capacidad para contribuir al desarrollo de sus comunidades. La creación de una plataforma institucional para optimizar el proceso de EPyF demuestra una iniciativa para aprovechar los recursos de manera eficiente y maximizar el impacto de estos, alineándose con las mejores prácticas de SGC. Esta solución innovadora busca mejorar la gestión de los recursos y, en consecuencia, fortalecer la calidad y relevancia de la oferta educativa. Es por lo que la UACJ refleja un enfoque de RS al priorizar la formación integral de sus estudiantes, mantener una oferta académica pertinente y de calidad, y buscar soluciones innovadoras para optimizar sus procesos y recursos en beneficio de la comunidad, cumpliendo con la NI y el SGC.

Desarrollar e implementar una Plataforma Integral para Estudios de Pertinencia y Factibilidad (PlatEPyF) que permita la recopilación eficiente de datos desde diversas fuentes institucionales, su análisis automatizado y la generación de informes de Estudios de Pertinencia y Factibilidad (EPyF) de manera ágil y optimizada. PlatEPyF integrara datos de los programas de seguimiento a egresados y empleadores (PlatEDI), trayectorias escolares (PlatTE), estadística 911 (PlatE911) y la Plataforma Cédula de Identificación de los Programas Educativos (PlatCIPE), con el fin de mantener una oferta educativa pertinente, actualizada y alineada con las necesidades del entorno, asegurando una formación académica de calidad y responsable. La PlatEPyF beneficiará a 126 programas, 62 de licenciatura con 36,734 estudiantes, 64 posgrados con 1,527 estudiantes, Coordinadores de programa, personal administrativo y alrededor de 8,546 aspirantes a la Educación Superior, brindando información valiosa para la toma de decisiones y la mejora continua de los programas educativos. Objetivos específicos: 1. Diseñar una arquitectura robusta, escalable y segura para la plataforma 2. Integrar automáticamente datos de fuentes institucionales como PlatEDI, PlatTE, PlatE911 y PlatCIPE 3. Desarrollar módulos avanzados para análisis, procesamiento y visualización de datos 4. Automatizar la generación de informes detallados y personalizados 5. Optimizar tiempos y recursos en la elaboración de EPyF.

• Análisis del proceso actual.
• Determinar los requerimientos del sistema.
• Análisis y diseño del sistema.
• Desarrollo del sistema
• Pruebas e integración del sistema
• Implementación y despliegue del sistema
• Mantenimiento y Actualización

• Asignación eficiente de los recursos.
• Reducción en los costos en la Institución.
• Finanzas sanas.
• Promueve la armonización del marco jurídico y la conformidad con las políticas institucionales y las obligaciones externas.
• El marco jurídico es favorable para la adopción y fomento de las TIC en las IES.
• Se tiene identificado y gestionado el marco jurídico, legal, contractual y normativo.
• Impulsa la disponibilidad de información en formatos útiles y reutilizables por la comunidad académica en general.
• Impulsa la transparencia institucional.
• Mejora los servicios de información en las IES.
• Impulsa la incorporación a un sistema de organización y clasificación de archivos de la dependencia proponente que se oriente a cumplir con las obligaciones de transparencia y acceso a la información.
• Implantó mecanismos para lograr el trabajo en equipo.
• Favorece el desempeño y calidad en el servicio final.
• Generar valor a la Institución a través de las TI (riesgos, satisfacción de usuarios).
• Impulsar soluciones tecnológicas con principios de accesibilidad, sustentabilidad y pertinencia.
• Posicionar a la Institución en el desarrollo en proyectos de difusión y colaboración del conocimiento a través de las TI.
• La tecnología y el impulso a sistemas de gestión de calidad, calidad educativa, acreditación de la gestión institucional.
• Constituye la construcción de las bases para la interoperabilidad entre distintas instancias.
• Promueve mejores servicios educativos entre distintas instancias.
• Hubo reducción de actividades repetitivas, cuellos de botella y tiempos muertos durante el proceso.
• Fortalece la estrategia para la simplificación administrativa; agregando nuevos procesos, sistematizarlos y automatizarlos.
• Contempla la cobertura social.
• Estrategias de sustentabilidad.

Beneficios generados con la realización del proyecto:

• Reducción de costos
• Reducción de tiempos
• Mejora de la gestión pública
• Mejora en el servicio
• Mayor transparencia

Población beneficiada

• Estudiantes
• Docentes
• Estudiantes

Buenas prácticas:

• Diseño específico pero adaptable a otras instituciones educativas.
• Disposición para transferencia de la práctica mediante documentación y acompañamiento.
• Enfoque innovador que facilita la mejora continua de procesos académicos.
• Beneficio para la toma de decisiones y la comunidad universitaria en general.
• Diseño específico para la UACJ, requiere adaptaciones para otras IES.
• Desafíos en la integración con sistemas existentes en otras instituciones.
• Abordar los retos de escalabilidad y rendimiento en otras instituciones.

• Dra. Katya Aimee Carrasco Urrutia: Subdirectora de Planeación de la Competitividad Académica
• Mtra. María Esther Mears Delgado: Directora General de Planeación y Desarrollo Institucional
• Ing. Jesús Arenas Martínez: Asistente de Automatización de Datos Académicos
• Mtro. Cesar Alonso Rivas Flores: Asistente de Automatización de Datos Académicos
• Mtra. Rosaura Gatica Castillo: Jefatura de Estudios para el Desarrollo Institucional
• Mtra. Eunice Aranda Montoya: Jefatura de Estadística Institucional
• Dra. Gabriela Montano Armendariz: Jefatura de Estudios de Pertinencia y Factibilidad

Nombre de la aplicación: Plataforma de Estudios de pertinencia y factibilidad de programas educativos en la UACJ.

Especificación técnica de la aplicación

Tecnologías usadas: Axios, VueJS, Froala, Microsoft Graph, Laravel, Javascript, API Open AI, CSS, HTML,PHP, MySQL, Opera, Web Services, Framework MVC, Bootstrap, Herramienta para generar gráficos, API REST.

Metodologías/Modelos/Prácticas o consideraciones especiales para la realización del producto: Proceso Unificado de Desarrollo de Software (PUDS), Modelo Vista-Controlador (MVC) , Autenticación de usuarios, Control de Accesos, Anonimización de datos, Auditoría y registro de eventos, Firewall y protección de red, Copias de seguridad y recuperación.

Navegadores que soportan la aplicación: Chrome, Firefox, Safari, Opera

Tipo de Aplicación Web: Desarrollo de software a la medida

Propiedad intelectual y licenciamiento

Origen del producto: Desarrollo Interno

Propietario de la Base de Datos: Desarrollo Interno

Propietario del código fuente: Desarrollo Interno

Link para consultar la aplicación: https://indicadores.uacj.mx/platepyf

Descripción del riesgo: Cambios en los requisitos

Impacto: Medio

Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

Costo asociado($): 38400

Acción a realizar(en caso de presentarse): Algunas acciones a realizar son: Comunicación efectiva, Análisis de impacto, Evaluación de prioridades, Gestión del cambio, Flexibilidad en la planificación, Flexibilidad en la planificación, Negociación y acuerdos claros, Registro y seguimiento. Con esto minimiza su impacto negativo en el proyecto.

 

Descripción del riesgo: Riesgo de incumplimiento de plazos

Impacto: Medio

Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

Costo asociado($): 38400

Acción a realizar(en caso de presentarse): Realizar una planificación adecuada, asignar recursos suficientes, monitorear y controlar el avance del proyecto, realizar ajustes en la programación si es necesario.

 

Descripción del riesgo: Riesgo de fallas en la seguridad de la información

Impacto: Alto

Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

Costo asociado($): 569000

Acción a realizar(en caso de presentarse): Implementar medidas y pruebas de seguridad adecuadas, auditar regularmente la infraestructura y tomar medidas para mitigar las vulnerabilidades identificadas.

 

Descripción del riesgo: Riesgo de falta de adopción por parte de los usuarios

Impacto: Medio

Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

Costo asociado($): 38400

Acción a realizar(en caso de presentarse): Involucrar a los usuarios desde las etapas iniciales del proyecto, proporcionar capacitación y soporte continuo, comunicar los beneficios del sistema y abordar las preocupaciones de los usuarios.

• Interfaz de Inicio
• Programa de Estudios de Pertiencia y Factibilidad
• Módulo de Integración del Estudio
• Oficio del proyecto
• Anexo II. Potencial de transferencia

• El mantenimiento será realizado por:

  Desarrollo interno

• La garantía del producto es:

  3-5 años

• ¿Existen o existirán mecanismos de participación, colaboración o retroalimentación institucional en la operación del proyecto (P.ej. Uso de redes sociales, eventos, etc.)?*:

  Sí existen mecanismos de participación.

• ¿Los resultados del proyecto serán publicados en la página de la institución o en alguna otra herramienta para su consulta púbica?*:

  Sí serán publicados.

• ¿Se tiene planeado el presupuesto para el mantenimiento y operación del resultado del proyecto durante toda la vigencia del mismo?*:

  Se tiene planeado para toda la vigencia.

• ¿Se cuenta con las condiciones idóneas para poner en operación el proyecto (Infraestructura, capacidad humana, normativa, tecnológica, etc.?*:

  Se cuenta con la infraestructura para operar el proyecto.